Excel文件受损基本急救方法六则

心在何方

小心、小心、再小心，但还是避免不了ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜。


1、转换格式法

这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

（1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

（2）要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；

（3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

（6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

（7）运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；

（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

心在何方

4、自动修复法

倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

（2）想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；

ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

（1）在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

（2）在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

（3）选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

（4）完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。

5、手工修复法

倘若按照自动修复的方法，不能成功打开受损文件的话，大家还可以尝试用手动的方法来将受损文件打开；

（1）在菜单栏中依次执行“文件”/“打开”命令，打开文件选择对话框；

（2）利用“查找范围”框，定位并打开包含自动恢复文件的文件夹；

心在何方

（3）要是大家不知道受损文件保存的位置的话，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，该文件夹其实就是ExcelXP保存自动恢复文件的文件夹；

（4）接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件（*.*）”选项，并在文件列表中选择要恢复的文件；

（5）单击“打开”按钮，打开需要修复的文件。

6、工具修复法

要是上面的几种方法都不能使大家如愿修复文件的话，还可以借助专用工具来修复受损软件，其中的“ExcelRecovery”工具可以专门用来修复受损的ExcelXP文件。

（1）到http://www.downme.net下载ExcelRecovery程序，其文件大小为790kB；

（2）对ExcelRecovery程序执行安装操作，安装结束后该软件自动将Excel修复程序加到Excel软件中，同时在“文件”菜单下会多出一项“Recovery”命令，可通过该项打开需修复的Excel文件；

（3）运行ExcelXP程序，并在菜单栏中依次执行“文件”/“Recovery”命令；

（4）在随后出现的ExcelRecovery对话框中，选中要修复的受损文件；

（5）再单击其中的“Recover”按钮，ExcelRecovery程序就能自动以修复方式打开文件了；

（6）大家可以对打开后的文件进行一些编辑操作，例如删除掉一些多余或已损坏的信息，然后以新的文件名重新保存。