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企业必须重视ERP的软实力——服务

ERP系统广泛应用于各行各业,已经发展了十几年,趋于成熟的阶段,行业内在大讨论ERP的未来发展方向时,比较倾向于和新技术的结合,例如和智能移动终端、云计算等,其实忽略了另外非常重要的一点,即是ERP的服务。
ERP服务是指软件服务之外的服务,这个不论是在ERP的过去和未来,都非常重要。企业在购买ERP系统来加强企业管理时,这个时候,ERP供应商有责任有义务向企业介绍产品的相关情况和实施中的问题,这是售前服务,在售前服务中,企业主要充分了解ERP系统的功能以及操作,更重要的是考虑能否达到你所想要达到的目标。企业要依据这些信息来做出购买的决定。
当企业购买了软件后,并不意味着服务的终结,而是另一种开始,即售后服务。相较于售前服务来说,售后服务更为重要些。企业在购买系统时一定要清楚的知道售后服务的情况,一般ERP售后服务包括以下几个方面。
1、企业员工培训
ERP系统是一个专业性非常强的系统,一般的企业员工没有接触过或接触得很少,对于ERP系统并不了解,而企业对员工加强ERP系统的培训,有助于企业整体对于ERP的认知,了解ERP的功能和意义,更重要的是,作为执行链条中的普通员工们,普及ERP的知识在执行起来会比较顺利。
ERP的培训是ERP厂商的最重要的服务之一,培训内容有日常操作、各专题功能模块或客户要求的培训等。ERP不同于一般的系统,专业性非常强,必须要对企业员工进行ERP知识的培训。
2、即时的售后服务
世界上没有完美的系统,每个系统在运用中都会出现不同的问题,造成系统出故障的原因很多,ERP厂商即时解决客户关于系统的问题是必要的服务。有很多比较大型的ERP供应商有24小时的客服热线,在现如今的服务当中,很多都是依靠远程来完全的,这是一种线上的服务。
售后的线下服务就包括上门服务了,上门帮助客户解决系统的运维工作,进行系统维护和技术支持等。
3、后期开发服务
后期开发服务指ERP系统的升级服务,系统升级会弥补系统里很多的漏洞和错误,对于企业是有利的,但在另一方面,系统升级也易引起一系列的问题。以外贸CRM软件为例,在升级过程中,难免会将系统中的外贸流程改变了或管理模式改变了等等,这也极易出现问题,ERP供应商在这里要给系统升级的企业以支持和维护,以免造成不必要的损失。
如果说软件的质量是硬实力,那么软件的服务可以看成是软实力,软件的服务贯穿在系统的各个方面,好的服务和系统的质量可以起到同样好的效果,而好的服务也是企业给软件增值的重要筹码。

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